В современном мире необходимо пресекать любые попытки недобросовестного и нечестного сотрудничества между компаниями и организациями.
Государство предусмотрело ФЗ № 273 «О противодействии коррупции», которое полностью соответствует принципам, положенным в Конституцию России, федеральные законы, нормы международного права, нормативно-правовые акты Президента, Правительства и т. д.
И когда со стороны государства выполнены все базовые меры по предотвращению коррупции, основной обязанностью организаций является внедрение антикоррупционных принципов на местах, разработка собственной эффективной антикоррупционной стратегии и политики, соблюдение кодекса чести в сотрудничестве с контрагентами, а также вовлечение всех сотрудников в распространение информации и проведение профилактических мероприятий по противодействию недобросовестных схем работы.
Антикоррупционная политика организации: основная информация
Политика противодействии коррупции демонстрирует приверженность организации и ее коллектива этическим стандартам ведения добросовестного, открытого и честного сотрудничества, развития корпоративной культуры и эффективного управления, поддержания авторитета и деловой репутации.
Антикоррупционная политика, как направление работы и отдельный документ, формируется на базе вышеупомянутых нормативно-правовых актов. Прежде всего антикоррупционные мероприятия любой компании должны быть направлены на:
— предотвращение развития коррупции, профилактика причин ее возникновения;
— своевременное определение коррупционных схем, предупреждение их развития, пресечение преступных действий, раскрытие и расследование уже совершенных правонарушений,
— минимизация ил устранение наступивших последствий коррупционных правонарушений;
— внедрение ключевых норм и актов принятого антикоррупционного законодательства;
— пропаганду среди работников организации по соблюдению принципов и требований Антикоррупционной политики;
— размещение документов по проведению антикоррупционной политики на официальном сайте организации в открытом и свободном доступе для всех желающих.
Принципы антикоррупционной политики
Последняя базируется на таких основных постулатах как:
— Соответствие принятых документов организации по противодействию коррупции действующему законодательству, этическим, социальным и культурным нормам.
— Личный пример руководящего звена. Так, директора организаций и начальники отделов должны сформировать культуру нетолерантности к коррупции, участвовать исключительно в прозрачных и добросовестных схемах сотрудничества, пресекать и обнажать случаи попыток втянуть организацию в коррупционные правонарушения.
— Вовлеченность всех сотрудников организации в профилактику коррупции, информирование их о положениях законодательства относительно этого вопроса, стимулирование участия во внедрении и реализации на практике антикоррупционных мероприятий и стандартов.
— Соразмерность мероприятий, направленных на борьбу с коррупцией, риску возникновения последней в организации, что обусловлено экономическими, этическими и социальными моментами.
— Ответственность всех сотрудников и руководящего состава за проведение антикоррупционной политики на местах. Неотвратимость наказания, административных санкций и штрафов для каждого, независимо от положения в обществе, статуса, занимаемой должности, опыта работы и других условий, если он был уличен в участии в коррупционных правонарушениях, превысил полномочия, подверг риску репутацию и авторитет организации.
— Открытость и прозрачность ведения бизнеса. Открытость предполагает, что организация информирует своих партнеров, инвесторов, клиентов, контрагентов, поставщиков и общественность в целом об антикоррупционных правилах ведения бизнеса.
— Контроль, анализ и мониторинг качества принятых антикоррупционных правил, процедур и мероприятий.
Какие цели и задачи ставит перед собой антикоррупционная политика организации
Так, среди ключевых стратегических и тактических целей можно выделить следующие:
— предотвращение коррупции и проведение профилактических мероприятий;
— пресечение коррупционных проявлений на ранней стадии;
— расследование коррупционных правонарушений и содействие правоохранительным органам в этом вопросе;
— обеспечение карательных мер, административных штрафов и санкций, привлечение к уголовной ответственности за коррупционные правонарушения;
— формирование антикоррупционной сознательности коллектива организации.
Задачами же антикоррупционной политики, исходя из целей, можно считать следующие:
— Формирование у всех сотрудников единого понимания позиции организации в вопросе неприятия коррупционных проявлений в любых формах.
— Разработка и донесение до сведения сотрудников организации положений антикоррупционного законодательства, принятого в стране, требования антикоррупционной политики самой компании.
— Распределение обязанностей сотрудников по выполнению требований антикоррупционной политики организации, назначение ответственных лиц.
— Действия по минимизации вовлечения сотрудников в коррупционную деятельность.
— Формирование чувства личной ответственности сотрудников за коррупционные проявления.
Сферы внедрения антикоррупционной политики и обязанности лиц
В первую очередь под действие антикоррупционной политики организации попадают сотрудники, которые находятся в трудовых отношениях с организации, независимо от должностных обязанностей, профессии, опыта работы, статуса и т. д. Также антикоррупционные правила и стандарты одинаково актуальны и для лиц, выполняющих для компании временные работы и услуги, работающие на удаленной форме, аутсорсинге, пребывающие в отпусках, командировках, на больничных и т. д.
К обязанностям сотрудников организации по противодействию коррупционным схемам и правонарушениям относятся следующие:
— Воздержание от участия в коррупционных схемах и совершения правонарушений, действуя в интересах организации, а также от ее имени. Воздержание от поведения, которое может быть истолковано общественностью как коррупционное.
— Оперативное реагирование и информирование руководящего состава организации о случае, когда сотрудника косвенно или напрямую склоняют к вступлению в коррупционную схему. Сам сотрудник должен оповестить руководителя об известной ему информации относительно возможности совершения коррупционного правонарушения его коллегами, контрагентами, клиентами, партнерами и другими третьими лицами.
— Своевременно сообщать руководству организации о возникшем у сотрудника конфликте интересов.
Поможем в разработке обязательного пакета документов по антикоррупционной политике, в полном соответствии с действующим законодательством и учетом специфики деятельности организации.